Bürokauffrau / Bürokaufmann / Analyst (m/w/d) in der Vermietung
Mögliche Standorte: Düsseldorf
Du brennst für Immobilien, besitzt ein analytisches Mindset und arbeitest stets mit hohem Qualitätsanspruch?Unser Team in der Abteilung Sales (Vermietung) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Prozessanalyse,
-optimierung und bei Assistenztätigkeiten.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt Dein Team im operativen Bereich (z.B. Koordination von Terminen)
- Du koordinierst die E-Mail und Telefonkorrespondenz
- Du unterstützt in der Ermittlung von betrieblichen Anforderungen und deren Verbesserungsmöglichkeiten
- Du verantwortest die Informationssammlung und -Aufbereitung durch Beobachtung von Arbeitsabläufen sowie der Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Die Bestimmung geeigneter Methoden zur Prozessanalyse im Bereich Sales zählt zu Deinen Aufgaben
- Sowohl Dokumentation als auch die Berichterstattung von Daten sowie die Aussprache von Empfehlungen für die Zukunft sind mit der Entwicklung neuer Prozesse und Verfahren zur Verbesserung der Abläufe wichtige Tätigkeitsbereiche
- Idealerweise unterstützt Du in der Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Systemen und Prozessen
- Du bestimmst die Effektivität bestimmter Abläufe zur Etablierung und Aufrechterhaltung unserer Qualitätsstandards
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Feld oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Erste praktische Berufserfahrung im Bereich der Prozessanalyse ist optimal, aber kein Muss
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch und Englisch
- Sehr gute Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office insbesondere Excel ist notwendig, Erfahrungen mit Reporting-, CRM- und SAP-Software ist ideal, aber kein Muss
- Starke analytische, Problemlösungs-, sowie Zeitmanagement-Skills sind gefragt
- Idealerweise proaktive, unabhängige und energetische Persönlichkeit
Deine Perspektive:
- In einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands erwartet Dich ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum – mit viel Platz für Eigenverantwortung
- Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Dein Engagement geschätzt wird
- Du arbeitest in einem engagierten Team mit hoher Fachkompetenz
- Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Wir stellen ein Firmenhandy und einen Laptop
- Unsere Academy bietet Dir individuelle Trainings für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Neben den üblichen Getränken steht Dir eine Auswahl an kostenfreiem Obst zur Verfügung
- Während der Schulferien unterstützt Dich unser Partnerunternehmen Voiio mit spannenden Programmen bei der Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatte und ÖPNV-Zuschuss runden unseren Katalog an Benefits ab
