Logo
 

Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w) für die Bauabteilung

Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w) für die Bauabteilung, 1. BildBürofachkraft / Teamassistenz (m/w) für die Bauabteilung, 2. BildBürofachkraft / Teamassistenz (m/w) für die Bauabteilung, 3. Bild

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Teamleitung, Projektleitung, internen Fachbereichen, externen Planungsbüros, ausführenden Unternehmen und Behörden. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass unsere Bauprojekte organisatorisch und administrativ reibungslos ablaufen und leistest einen wichtigen Beitrag zum Projekterfolg.

Möglicher Standort: Düsseldorf

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Teamleitung eigenverantwortlich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Neubau, Modernisierung und Instandsetzung.
  • Du koordinierst sämtliche projektbezogenen Abläufe und stellst einen reibungslosen Informations- sowie Dokumentenfluss sicher.
  • Du bereitest Projektbesprechungen vor, organisierst diese, führst Protokoll und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
  • Du pflegst und verwaltest digitale Projektakten und gewährleistest eine revisionssichere Dokumentation.
  • Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusberichte sowie Management-Reportings.
  • Du koordinierst Termine, überwachst Meilensteine, Fristen und Wiedervorlagen und behältst den Projektfortschritt im Blick.
  • Du unterstützt bei Ausschreibungen, Vergaben, dem Vertragsmanagement sowie der Rechnungsprüfung.
  • Du pflegst projektbezogene Kennzahlen und unterstützt das Projektcontrolling.
    Du wirkst aktiv an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung administrativer Projektprozesse mit.
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Architekten, Fachingenieuren, Generalunternehmen, Behörden sowie unseren internen Fachbereichen.
  • Du unterstützt bei der Datenpflege und Dokumentation in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie weiteren Projektmanagementsystemen.

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-,  oder Projektassistenzfunktion gesammelt – idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektmanagement 
  • Du kennst dich gut mit Windows und Microsoft Office, vornehmlich Excel, gut aus. 
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. 
  • Du bist engagiert, motiviert und organisierst dich gerne eigenverantwortlich. 
  • Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast Spaß an Projekten. 
  • Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

Deine Perspektive

  • Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas 
  • Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien 
  • Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach 
  • Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten 
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge 
  • Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad 
  • Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester 
  • Flexible Arbeitszeiten für noch bessere Work-Life-Balance 
  • Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio 
  • Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein 
  • Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke 
  • Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann klicke auf "Jetzt bewerben" und Marianna Margies freut sich auf Deine aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. 

Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin