Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung (auch Quereinsteiger)
Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Projekte.
- Du koordinierst den Ablauf von Wohnungssanierungen inkl. Einbauküchen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
- Du bearbeitest Bauverträge, Vertragsunterlagen und Rechnungen.
- Du unterstützt dein Projektteam bei Reportings, Projektdokumentationen und Excel-Auswertungen.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen, Bauleitern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern zusammen.
- Du erstellst Projektübersichten und monatliche Updates.
- Du kümmerst dich um allgemeine Sachbearbeitung, E-Mail- und Telefonkorrespondenz.
- Du bereitest Termine und Verträge vor und nach – und führst bei Bedarf Recherchen durch.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringst Erfahrungen in der Projektarbeit mit.
- Du kennst dich gut mit Windows und Microsoft Office, vornehmlich Excel, gut aus.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du bist engagiert, motiviert und organisierst dich gerne eigenverantwortlich.
- Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast Spaß an Projekten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Deine Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland,
Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
