Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung
Deine Aufgaben
- Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Sanierungsprojekte.
- Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter auf den Baustellen und fungierst als Schnittstelle zum HR-Team.
- Du unterstützt unser technisches Team bei allen administrativen Themen sowie bei projektbezogenen Abläufen.
- Du unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Vertragsunterlagen.
- Du unterstützt dein Projektteam bei Reportings, Projektdokumentationen und Excel-Auswertungen.
- Du erstellst Projektübersichten, Meetingprotokolle und monatliche Updates.
- Du kümmerst dich um allgemeine Sachbearbeitung, E-Mail- und Telefonkorrespondenz.
- Du bereitest Termine und Verträge vor und nach – und unterstützt bei organisatorischen Abläufen im Back Office.
Dein Profil
- Du bringst Erfahrungen in der Projektarbeit mit. Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil.
- Du kennst dich gut mit Windows und Microsoft Office, vornehmlich Excel, gut aus.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
- Du bist engagiert, motiviert und organisierst dich gerne eigenverantwortlich.
- Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast Spaß an Projekten.
- Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland,
Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
