Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung (Excel Auswertungen) und Projektdokumentationen
- Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftragnehmern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung
- Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
- Eigenständiges Erstellen von monatlichen Updates in Projektlisten- und Übersichten
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern
- Recherchetätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben
- Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel unddie Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland,
Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
