Karriere bei GCP

Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

Möglicher Standort: Berlin

Die vollumfängliche Betreuung der Wohnungssanierungen in der Region East wird aus unserem Hauptquartier in Berlin gesteuert. Dabei legen wir großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, die vor Ort und in der Region verteilt sind, um die sorgfältige Koordination und Umsetzung der verschiedenen Sanierungsmaßnahmen (Küchen- und Wohnungssanierung, Modernisierung) zu gewährleisten. Dafür suchen wir in unserem BackOffice der Bauabteilung ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen
  • Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings und Projektdokumentationen
  • Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftragnehmern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung
  • Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
  • Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern
  • Recherchetätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann / zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben
  • Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
  • Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Perspektive:

  • In einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands erwartet Sie ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
  • Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre für ein Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
  • Die GCP-Academy bietet Ihnen Trainings für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Ein betriebseigenes Fitnessstudio und weitere gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Aktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Services