Karriere bei GCP

Persönliche Assistenz / Management Assistenz (m/w)

Möglicher Standort: Berlin

Ihre Aufgaben:

  • Internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und den Mitarbeitern auf Deutsch wie auch auf Englisch
  • Kommunikationsschnittstelle zu den Fachbereichen
  • Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Reportings und Statistiken auf Deutsch und Englisch
  • Selbständige Recherchetätigkeit und eigenverantwortliche Projektübernahme
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail und Telefonkorrespondenz

Ihr Profil:

  • Erste Berufserfahrungen als persönliche Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikationen
  • Fähigkeit zur Entlastung der Geschäftsleitung durch kreatives Informations- und  Office-Management
  • Engagement, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisfähigkeiten
  • Effizientes Zeit- und Selbstmanagement
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres, freundliches Auftreten
  • Begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und hoher Sozialkompetenz

Ihre Perspektive:

  • In einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands erwartet Sie ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
  • Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre für ein Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
  • Die GCP-Academy bietet Ihnen Trainings für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Ein betriebseigenes Fitnessstudio und weitere gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Aktive Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Services
  • Kantine vor Ort, verschiedene Restaurants und weitere Einkaufsmöglichkeiten