Team Assistentenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags: Termine, Post, Telefon, Empfang
- Unterstützung des Teams durch Koordination, Informationsweitergabe und Schnittstellenmanagement
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Pflege von Daten, Dokumenten und Übersichten (z. B. SAP/Power BI, Stammdaten, Bestände)
- Verwaltung von Büro- und IT Equipment
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Unterstützung im Forderungs-, Vertrags- und Rechnungsmanagement
- Organisation von Reisen und Events
- Ansprechpartnerin für Gäste, neue Mitarbeitende und interne Abteilungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz/Office
- Gastgebermentalität, Organisationsstärke und proaktives Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
- Zuverlässig, serviceorientiert und strukturiert
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel unddie Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
