Widerspruchsbearbeiter (m/w/d) für Betriebs- und Heizkosten
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und rechtliche Prüfung von Widersprüchen, insbesondere im Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Erstellung von Stellungnahmen sowie Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit Mietern, Behörden, Rechtsanwälten und internen Fachabteilungen
- Fristenüberwachung und eigenständige Fallbearbeitung
- Unterstützung bei der Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen
- Pflege und Dokumentation der Vorgänge in den internen Systemen
- Analyse von Daten und Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine effiziente Abwicklung von Widersprüchen sicherzustellen
- Dokumentation aller relevanten Informationen und Aktivitäten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder juristische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bachelor of Laws, erstes Staatsexamen oder vergleichbare Qualifikation)
- Gute Kenntnisse der relevanten Gesetze (BGB, Betriebskostenverordnung und Heizkostenverordnung) und Verfahren
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools, SAP von Vorteil
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel unddie Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Poolwagen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester