Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung
Mögliche Standorte: Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung (Excel Auswertungen) und Projektdokumentationen
- Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftragnehmern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung
- Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
- Eigenständiges Erstellen von monatlichen Updates in Projektlisten- und Übersichten
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern
- Recherchetätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben
- Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektive:
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
