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WIR GEBEN IHRER
KARRIERE RAUM

Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung


Mögliche Standorte: Düsseldorf
 

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software
  • Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung (Excel Auswertungen) und Projektdokumentationen
  • Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftragnehmern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung
  • Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
  • Eigenständiges Erstellen von monatlichen Updates in Projektlisten- und Übersichten
  • Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern
  • Recherchetätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben
  • Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
  • Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive:

  • Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
  • Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
  • Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
  • Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
  • Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
  • Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
  • Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
  • Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
  • Getränke und eine Auswahl an Obst