Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung
Mögliche Standorte: Düsseldorf
Die vollumfängliche Betreuung der Gebäude- und Wohnungssanierungen in der Region Ost wird aus unserem Headoffice in Berlin gesteuert. Dabei legen wir großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, die vor Ort und in der Region verteilt sind, um die sorgfältige Koordination und Umsetzung der verschiedenen Capex Projekte zu gewährleisten. Dafür suchen wir in unserem Backoffice der Bauabteilung ein neues Teammitglied.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung (Excel Auswertungen) und Projektdokumentationen
- Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftragnehmern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung
- Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
- Eigenständiges Erstellen von monatlichen Updates in Projektlisten- und Übersichten
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern
- Recherchetätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben
- Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektive:
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
