Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) (auch Quereinsteiger)
Möglicher Standort: Berlin
Bist Du bereit, Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Team unter Beweis zu stellen? Dann suchen wir genau Dich als motivierte/n Teamassistenten/in, der/die in unserer Abteilung dazu beiträgt, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
- Rechnungskontrolle
- Verwaltung von Verträgen
- Koordination und Organisation des Büroalltags
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Unterlagen
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands
Dein Profil:
- Teamplayer-Mentalität: Du arbeitest gerne im Team und bist ein kommunikativer und offener Mensch. Du unterstützt und inspirierst deine Teamkollegen und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Organisationstalent: Du jonglierst mühelos mit verschiedenen Aufgaben und behältst stets den Überblick. Du bist ein/e Meister/in der Planung und findest immer einen Weg, um alles in den Griff zu bekommen.
- Gründliches und exaktes Arbeiten: Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Präzision. Du behältst auch bei komplexen Aufgaben den Fokus auf die Details und sorgst dafür, dass alle Aufgaben sorgfältig erledigt werden.
- Excelkenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit Excel und hast Erfahrung mit der Erstellung von Tabellen, Datenverarbeitung und dem Erstellen von Berichten. Du bist in der Lage, Daten zu analysieren und präzise Berichte zu erstellen.
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise: Du findest gerne kreative Lösungen für Herausforderungen und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. Du zeigst Eigeninitiative und bringst innovative Ideen ein.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Perspektive:
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
