Sachbearbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Vertrags- und Auftragsmanagement
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags-, Auftrags- und Informationsübersichten
- Koordination und Abstimmung zwischen internen Abteilungen als zentrale Schnittstelle
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern (per E-Mail und Telefon)
- Unterstützung des Teams durch gezielte Informationsweiterleitung und effiziente Prozesssteuerung
- Funktion als Ansprechpartner:in für Subunternehmer, Dienstleister und externe Partner
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Strukturen im Vertrags- und Auftragsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Immobilien- oder Vertragsumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
Ihre Perspektive
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel unddie Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
